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People Operations Specialist

About the job

At DIGITALL we don’t just deliver technology – we deliver the future! We are explorers, knowledge-hunters, tech geeks, problem solvers and game changers who want to inspire and be inspired. Our DIGITALL people are always one step forward: working with top-notch technologies, creating innovations ahead of the market trends, sharing the passion for discovering better ways.

As a human-centric organization, our teams are built on mutual respect and open communication, allowing everyone to be authentic, express ideas and unleash their potential. We are proud of our DIGITALL bright minds and never stop developing their skills to keep pushing boundaries together and do what we love.

DIGITALL operates globally with a team of 1300 experts in 16 locations across 8 countries.

Ihre Aufgaben:

In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie administrative und beratende Aufgaben im HR-Bereich und unterstützen Mitarbeiter sowie Führungskräfte in personalrelevanten Themen.

  • Betreuung und Beratung: Unterstützung von Mitarbeitern und Führungskräften in allen HR-administrativen Themen für die DACH-Region, insbesondere bei Ein- und Austrittsprozessen
  • Personalverwaltung und Systeme: Ansprechpartner für alle DIGITALL-Gesellschaften in DACH sowie deren Stakeholder in systemseitigen personaladministrativen Belangen
  • Administrative Prozesse: Verantwortung für alle HR-administrativen Prozesse sowie das Vertragswesen unter Einhaltung gesetzlicher Vorgaben
  • Organisation und Verwaltung von Auslandseinsätzen: Beantragung und Überwachung von A1-Bescheinigungen, Ausnahmevereinbarungen sowie Arbeits- und Aufenthaltsgenehmigungen, Begleitung von Visumsanträgen
  • Prozessoptimierung: Unterstützung bei der Standardisierung, Weiterentwicklung und Digitalisierung von HR-Prozessen
  • Personalakten- und Stammdatenverwaltung: Pflege und Verwaltung von Mitarbeiterdaten in digitaler und papierbasierter Form
  • Reporting und Auswertungen: Erstellung von Reports sowie Validierung und Analyse von HR-Daten unter Berücksichtigung arbeitsrechtlicher Vorgaben
  • Urlaubsverwaltung: Pflege und Überprüfung der Urlaubsguthaben und -kontingente im System unter Berücksichtigung landesspezifischer Regelungen
  • Unterstützung bei speziellen HR-Prozessen: Administration von Mutterschutz und Elternzeit, Erstellung von Bescheinigungen, Vorbereitung der Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit der Payroll-Abteilung sowie Erstellung von Arbeits- und Zwischenzeugnissen
  • Allgemeine HR-Administration: Bearbeitung des HR-Posteingangs und sonstiger administrativer Aufgaben

 

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Spezialisierung auf Personalwesen, betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Mindestens drei Jahre Erfahrung im HR-Bereich
  • Fundierte Kenntnisse im Personalwesen, insbesondere im Arbeitsrecht
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Hohe Koordinations-, Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Englischkenntnisse auf mindestens B2-Niveau
  • Deutschlandweit, Standort in Karlsruhe mit der Möglichkeit, zwei Tage pro Woche vor Ort zu arbeiten

All applications will be treated in strict confidentiality

Please note that only shortlisted candidates will be invited to an interview

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